Introdução

Sem prova, não há vitória. Na rescisão indireta, o juiz decide com base no que você demonstra. Este guia reúne, em linguagem simples, todos os documentos necessários, onde obtê-los, como organizar as provas e os erros que mais derrubam pedidos. É o complemento prático do nosso Guia definitivo da rescisão indireta.

O que conta como prova na rescisão indireta

O processo trabalhista aceita vários meios de prova. Para rescisão indireta documentos típicos incluem: papéis oficiais (contrato, holerite), extrato analítico do FGTS, mensagens e e-mails, comunicados internos, testemunhas, além de atestados e laudos quando há adoecimento. A regra prática é: documento que ajuda a mostrar a falta grave do empregador é útil.

Lista mestre — rescisão indireta documentos

• Extrato analítico do FGTS (Caixa).
• Holerites, recibos e comprovantes bancários de salário e férias/13º.
• Espelho de ponto, relatórios de jornada e banco de horas.
• Contrato de trabalho, aditivos, descrição de cargo e mudança de função.
• Mensagens/e‑mails/comunicados que evidenciem ordens abusivas, atrasos, cobranças ou humilhações.
• Relatos escritos (cronologia dos fatos) e testemunhas.
• Documentos de saúde e segurança: atestados, CAT, ASO, comunicações de acidente/riscos, pedidos de EPI.
• Notificações internas ao RH/gestão (sobre atrasos, FGTS, assédio, riscos).

Nos próximos tópicos, você verá onde conseguir cada item, o que conferir e como evitar armadilhas.

Extrato analítico do FGTS: como emitir e o que conferir

O extrato analítico do FGTS é uma das provas‑chave quando o problema é falta de depósito. Para a rescisão indireta, ele mostra mês a mês se a empresa cumpriu a obrigação.

• Como emitir: pela Caixa, via aplicativo/atendimento. Solicite o extrato analítico do vínculo.
• Onde olhar: competências sem depósito; depósitos parciais; divergência de datas; saldo incompatível com o tempo de casa.
• Dica: destaque (com marca‑texto na cópia) os meses em branco. Isso facilita na audiência.

Guarde em PDF e imprima a versão resumida para consulta rápida. Nomeie assim: FGTS_extrato‑analitico_2019‑2025.pdf.

Holerites, comprovantes e “atraso salário prova”

Para comprovar atraso de salário, junte holerites e comprovantes bancários (data de crédito). Quando houver pagamentos “picados” ou por fora, anote as datas e valores.

• Holherite vs. extrato: confira se a data do crédito bate com o mês do holerite.
• Férias/13º: inclua recibos; atrasos nesses itens reforçam o quadro.
• Diferença salarial: se receber menos do que o combinado, guarde prints de negociação e e‑mails.

Se a empresa só entrega o holerite depois do pagamento (ou não entrega), mencione isso no seu relato cronológico e guarde prints de cobranças.

Espelho de ponto, horas extras e intervalos

Quando a falta grave envolve jornada excessiva ou intervalos suprimidos, o espelho de ponto é essencial. Na rescisão indireta provas sobre calendário, veja:

• Marcações uniformes (entrada/saída iguais todo dia) — indício de apontamento britânico.
• Horas extras habituais sem pagamento correspondente nos holerites.
• Intervalo intrajornada reduzido/ausente, principalmente em jornadas superiores a 6h.

Peça cópia autenticada ou assinada pelo RH. Se negar, registre a solicitação por e‑mail (isso vira prova de negativa).

Contrato, aditivos e mudança de função

Alterações lesivas (redução de salário, corte de benefícios essenciais, desvio de função) pesam muito na rescisão indireta. Para documentar:

• Contrato inicial e aditivos: guarde todas as versões, com datas e assinaturas.
• Descrição de cargo: compare atribuições iniciais x tarefas atuais.
• Provas de desvio: e‑mails com novas ordens, escala diferente, comunicações internas.

Se a empresa mudou sua função com prejuízo, detalhe isso no relato cronológico com datas, chefes e evidências.

Mensagens e e‑mails (ordens, cobranças e “assédio moral prova”)

Mensagens são valiosas na rescisão indireta provas, especialmente em casos de assédio moral e cobranças abusivas.

• Captura correta: faça prints com cabeçalho (remetente, data, hora) e, se possível, exporte a conversa em PDF.
• Contexto: inclua a pergunta/ordem que gerou a resposta. Print isolado perde força.
• E‑mail corporativo: use a função “imprimir em PDF” para preservar metadados básicos.

Evite editar imagens. Se precisar destacar, use marca‑texto sem cobrir conteúdo. Toda alteração pode ser questionada.

Relato cronológico e testemunhas: como preparar

O relato cronológico dá coerência ao seu dossiê e ajuda a memória na audiência. Escreva curto e objetivo.

• Estrutura: data • fato • envolvidos • prova associada.
• Exemplo: “10/03/2025 — atraso de salário; gerente confirmou pagamento até 20/03 — print e‑mail_2025‑03‑10.pdf”.
• Testemunhas: liste nome completo, cargo, período de convívio e o que presenciaram (assédio, cobranças, jornadas, atrasos).

Na audiência, foco em fato que presenciou, não em opiniões. Treinar respostas verdadeiras e objetivas evita contradições.

Saúde e segurança: CAT, atestados e documentos de SST

Quando a falta grave envolve risco ou adoecimento (assédio, pressão excessiva, ambiente hostil), reforce a rescisão indireta documentos com:

• CAT (se houve acidente/agravamento), protocolos ou comunicações de risco.
• Atestados, relatórios psicológicos/médicos e recomendações profissionais.
• ASO (exames ocupacionais) e registros de solicitação/entrega de EPI.

Em casos de assédio moral, guarde também orientações do médico/psicólogo e vincule datas aos prints e e‑mails.

Notificações ao RH e registros internos

Antes da ação, boa-fé ajuda. Notificar o RH pode mostrar tentativa de solução. Isso compõe a rescisão indireta provas sem enfraquecer seu direito.

• E‑mail educado relatando atraso de salário/FGTS e pedindo regularização.
• Protocolo de abertura em ouvidoria/compliance quando há assédio ou discriminação.
• Confirmações de recebimento do setor responsável.

Se houver vazios de resposta, isso também é prova: registre “sem retorno” no relato.

Como organizar as provas: pastas, nomes e ordem

Organização é metade da causa. Uma boa estrutura de pastas valoriza sua rescisão indireta documentos aos olhos do juiz.

• Pastas: 01_FGTS • 02_Holerites • 03_Ponto • 04_Mensagens • 05_Saude • 06_Notificacoes • 07_Relato.
• Padrão de nome: AAAA‑MM_tipo‑prova_descricao (ex.: 2025‑03_email_cobranca‑salario.pdf).
• Versões: evite “final‑final”; use v1, v2. Não sobrescreva originais.
• Impressos: monte um caderno com separadores (FGTS, holerites, etc.).

No início do caderno, inclua um sumário com a lista de anexos. Isso acelera a audiência.

Erros comuns (e como evitar)

• Print sem data/hora ou sem remetente — perde credibilidade.
• Print picotado (sem contexto) — reúna a sequência da conversa.
• Apagar/editar conteúdo — pode ser impugnado; preserve o original.
• Deixar de pedir documentos ao RH por medo — peça por e‑mail educado.
• Não relacionar prova ao fato — use o relato cronológico com links aos anexos.

Lembre: na rescisão indireta, prova fraca é o principal motivo de derrota. Fortaleça seu dossiê.

Checklist final — rescisão indireta documentos

• FGTS: extrato analítico por todo o vínculo (marcar meses sem depósito).
• Holerites + comprovantes bancários (datas de crédito e diferenças).
• Espelho de ponto + horas extras + intervalos (coerência com holerite).
• Contrato/aditivos + descrição de função (mudanças lesivas).
• Mensagens/e‑mails (ordens, cobranças, assédio) com data/hora/remetente.
• Relato cronológico com fato • data • prova • testemunha.
• Atestados/CAT/ASO e pedidos de EPI (quando houver risco/adoecimento).
• Notificações ao RH/ouvidoria e protocolos.

Se algo faltar, documente a tentativa de obtenção (pedidos por e‑mail). Isso ajuda a pedir ofícios na audiência.

Próximos passos

Com seu dossiê pronto, releia o Guia definitivo e marque conversa com profissional para avaliar riscos, tempo e estratégia. Na sequência desta série, publicaremos: Rescisão indireta: 15 erros e mitos.

Conteúdo informativo. Cada caso exige análise individual.